Microsoft Office Project Standard 2007 ofrece unas sólidas herramientas de administración de proyectos con la dosis adecuada de funcionalidad, potencial y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto y mejorar la productividad gracias a la integración con los conocidos programas del sistema Microsoft Office, las eficaces opciones de elaboración de informes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles.

Realice un seguimiento y un análisis eficaz de los proyectos con una mayor compresión de la programación y la repercusión de los cambios. Aproveche las ventajas de un mayor control financiero y de análisis más exhaustivos.

• Nuevo: seguimiento del origen de las incidencias. Determine rápidamente los factores que afectan a las fechas de las tareas y realice fácilmente un seguimiento del origen de las incidencias para mejorar la posibilidad de conocer las etapas del proyecto. Los controladores de tareas le ayudan a determinar el factor (como dependencia de tareas, limitaciones de calendario, fecha de programación o período vacacional) que marca la fecha de inicio de la tarea, de manera que se puede seguir una cadena de factores hasta llegar a la causa inicial de un retraso determinado.
• Nuevo: ver la repercusión de un cambio. Office Project 2007 resaltará automáticamente todos los elementos afectados como resultado del último cambio realizado. Ahora, con la característica Cambiar resaltado se ofrece una mejor comprensión de la repercusión de las opciones elegidas.
• Nuevo: experimentación con escenarios hipotéticos. Haga y deshaga cambios en las vistas, los datos y las opciones con Anulación de nivel múltiple. También se pueden deshacer acciones o conjuntos de acciones de macros, de manera que se pueden probar e invertir escenarios hipotéticos con el fin de comprender totalmente las implicaciones de cada opción al realizar cambios de alcance.

Con Anulación de nivel múltiple se puede experimentar de forma segura con distintos escenarios hipotéticos "Y si".

• Nuevo: facilidad de control de las finanzas. Con el campo de presupuesto, puede asignar presupuestos a proyectos y programas. El nuevo tipo de recurso "Costo" mejora la estimación y el seguimiento de los costos. Otras mejoras financieras son el aumento de campos predefinidos, como el código de costo, correlacionados con los campos financieros registrados en los sistemas de contabilidad de proyectos.

• Mejora: seguimiento y análisis flexibles de los proyectos. Calcule y realice el seguimiento de las principales variables exclusivas de su proyecto definiendo campos personalizados basados en fórmulas. Los indicadores gráficos pueden avisarle cuando se cumplen condiciones específicas.
  

Comunicación y presentación eficaz de la información de los proyectos

Mejore la organización de los proyectos y de los usuarios gracias a la gran capacidad de programación de Office Project Standard 2007. Notifique y comunique fácilmente la información en varios formatos según las necesidades de los participantes.

• Nuevo: aprovechamiento de los gráficos y los diagramas. La función Informes visuales utiliza Microsoft Office Excel y Microsoft Office Visio Professional para generar tablas dinámicas, gráficos y diagramas basados en datos de Project. Se pueden definir fácilmente plantillas personalizadas para informes y compartirlas con otros usuarios de Project.

La función Informes visuales permite crear plantillas en Excel o Visio Professional.

• Nuevo. Agregue resaltados visuales. Puede cambiar el color de fondo de las celdas o las filas con Resaltado de fondo de celda. Sombree las celdas, de forma similar a como se realiza en Excel, para transmitir un significado adicional.

Resaltado del fondo de las celdas.

• Mejora: uso de las vistas mejoradas. Con las nuevas mejoras en la interfaz del calendario y la adición de barras de Gantt tridimensionales, se pueden crear informes visualmente más impactantes.
• Mejora: uso compartido de la información. Comparta y administre documentos relacionados con los proyectos utilizando las áreas de trabajo de Microsoft Windows SharePoint Services (requiere Microsoft Windows Server 2003 o posterior), que están integradas en el panel Tareas de la Guía de proyectos.
  

Productividad al instante

Office Project 2007 contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.

• Mejora: guía de proyectos. Controle rápidamente el proceso de administración de proyectos con la Guía de proyectos, un asistente interactivo y pormenorizado que ayuda a definir proyectos, administrar tareas y recursos, realizar el seguimiento del estado y comunicar la información de los proyectos.

La Vista de Gantt con el panel Tareas de la Guía de proyectos mostrado a la izquierda.

• Mejora: obtención de ayuda cuando se necesita. Consulte en la ayuda en línea incorporada los temas de formación, artículos, plantillas y recursos más recientes. Aproveche la asistencia instantánea y pertinente mientras trabaja gracias a las etiquetas inteligentes, que le avisan de las alternativas cuando se realizan cambios en el planeamiento.
• Mejora: ahorro de tiempo con las plantillas. Inicie los proyectos rellenados previamente con una plantilla para ahorrar tiempo. Cree sus propias plantillas personalizadas, utilice una de las múltiples plantillas nuevas y avanzadas de Office Project Standard 2007, o bien, descargue plantillas desde Microsoft Office Online en Internet.