Siendo el correo electrónico una pieza fundamental para la comunicación y colaboración en las empresas hoy día, las demandas sobre los sistemas de correo son más elevadas que nunca. El volumen de correo electrónico ha aumentado espectacularmente en los últimos años y los usuarios de e-mail desean una experiencia más rica y eficiente cada vez que lo utilizan, no solo en el trabajo, sino también en casa y durante sus desplazamientos.

Si forma parte del mundo de las TI, seguramente tendrá que responder a este tipo de demandas y a la vez hacer frente a obligaciones de otro tipo, como presupuestos limitados, requisitos de nivel de servicio y seguridad, y la necesidad de garantizar el cumplimiento de normativas corporativas o legales. Más aún, el entorno de mensajería ha evolucionado rápidamente y se ha hecho más complejo, y muchos departamentos de TI han de buscar soluciones a presiones cada vez mayores y justificar las inversiones adicionales en correo electrónico.

Microsoft Exchange Server 2007, anteriormente conocido como Exchange "12", ha sido diseñado para reducir el cada vez más elevado coste y la complejidad de la gestión de los sistemas de mensajería proporcionando un mayor control para administradores de TI, más valor y más facilidades de acceso a los buzones para los usuarios finales, y una mayor seguridad y nivel de cumplimiento de normativas para toda la organización en general.

Inversiones en Exchange Server 2007

En esta página se ofrece un resumen de las principales ventajas y funcionalidades incluidas en Exchange Server 2007. 

Exchange Server 2007 ofrece ventajas en los siguientes apartados:

Mayor capacidad de control para administradores de TI

• Exchange Server 2007 dispone de una arquitectura moderna, basada en roles concretos de servidor, que le dan la opción de instalar solo aquellos componentes que se necesitan en un servidor concreto o grupo de servidores. Al reducirse la superficie de ataque y optimizar el bloque de ejecución se puede crear un entorno más seguro, estable, escalable y con mayor capacidad de gestión.

• Exchange Server 2007 está diseñado para aprovechar las innovaciones introducidas en Microsoft Office Outlook 2007, como son el aprovisionamiento automático del cliente, que evita en gran medida la confusión de los usuarios y las llamadas al helpdesk. Esta versión permite incluso mantener Outlook conectado durante el traspaso de un buzón desde un servidor Exchange 2007 a otro.

• Una shell de línea de comandos con capacidad de scripting, basada en Windows "Monad" le permite un control preciso y flexible del sistema y la automatización de ciertas operaciones rutinarias
• Exchange Server 2007 viene con una versión actualizada de la conocida interfaz gráfica de Administración de Exchange. Mejora la capacidad de uso con menús simplificados y mejor jerarquizados, un nuevo panel de acciones y filtros para facilitar la vista de grandes listas de objetos.

• Optimizado y soportado solamente en arquitecturas de 64 bits, Exchange Server 2007 puede ofrecer una mayor escalabilidad que permite a las organizaciones aumentar el número de usuarios por servidor y el tamaño de los buzones, y a la vez reducir los costes de almacenamiento por buzón.

Acceso ampliado al correo para los usuarios finales

• Un nuevo Asistente de Planificación en Outlook y OWA aumenta la eficiencia en la convocatoria de reuniones, reserva de recursos y gestión del calendario.
• Las caraterísticas de mensajería unificada de Exchange Server 2007 convierten al buzón del usuario en un punto único de acceso a sus comunicaciones. Buzón de voz, faxes y correos se envían al buzón y son accedidos desde clientes muy conocidos, como Outlook, Outlook Web Access, dispositivos móviles y desde cualquier teléfono mediante el acceso de Outlook Voice Access con reconocimiento de voz.
• El Auto Asistente con reconocimiento de voz puede responder a llamadas de teléfono externas o internas a las organizaciones, y automatizar el proceso de marcado mediante su integración con el directorio y la Global Address List.

• Exchange Server 2007 incorpora funcionalidades que permiten a sus empleados el acceso a sus buzones, calendarios, contactos y tareas desde interfaces de cliente muy conocidas y fáciles de utilizar. Entre sus posibilidades está el acceso desde Outlook en su puesto de trabajo o desde casa, mediante un Outlook Web Access tremendamente mejorado, desde una gran variedad de dispositivos móviles e incluso mediante accesos a Exchange basados en la voz desde un teléfono normal.

• Exchange Web Services ofrece una nueva API basada en estándares que va a permitir un mejor acceso de los usuarios finales a sus correos, calendario, contactos y tareas, disponibilidad y otra información guardada en sus buzones desde las aplicaicones de línea de negocio y orientadas a servicios.